Любое предприятие дорожит своими работниками, стремится эффективно использовать их время, соблюдать технологию производства, вести учет выпускаемой продукции и многое другое. А для этого приходится контролировать и координировать работу своих сотрудников.
В связи с этим, все чаще руководство прибегает к использованию современных технических средств, обеспечивающих комплексную автоматизацию документооборота, а именно введению в эксплуатацию автоматизированной системы электронного документооборота (АС ЭДО). Данная система работает на основе унифицированных форм первичной учетной документации, включая составление и учет путевых листов.
Электронный путевой лист — основной документ для учета процесса производства работ. Он используется для управления, контроля и контроля деятельности водителей транспортных средств. Также его называют путевым листом.
В соответствии с законодательством путевой лист является важным документом, который должен быть составлен и внесен в унифицированную форму. ПЛ используется для отображения:
— рабочих, должностных и других реквизитов водителя;
— контрольных вопросов, которые должны быть заданы водителю до начала осуществления транспортировки груза и до момента его передачи получателю.
Автоматизированная система ЭДО позволяет осуществлять обмен данными между всеми зонами предприятия, а также контролировать и отслеживать выполнение предписанных технологических процессов. Кроме того, запись в путевых листах может быть произведена с использованием штрихкодирования.
По мере увеличения числа пользователей, внедряемых систем документооборот постепенно становится обязательным элементом системы управленческой отчетности. Например, применение АСУД позволяет анализировать и сравнивать показатели деятельности предприятия не только в рамках одного предприятия, но и в масштабах цеха, отдела или отдела.
Автоматическая регистрация в путевых листах документов, проводимых по классификатору учета и практически отсутствующих по графам журнала регистрации, позволяет обходиться без предварительного контроля, а работа по повышению качества выпускаемой документации может быть начата сразу после ее ввода в систему.
Загрузка...
