Правильный офисный переезд — это прекрасная возможность повлиять на позитивное управление изменениями, повысить эффективность бизнеса, повысить моральный дух и импульс, однако неправильный подход может иметь противоположный эффект. При необходимости заказать офисный переезд можно на сайте.
В этом Руководстве по планированию переезда офиса рассматриваются три наиболее важных вопроса, которые необходимо решить бизнесу, приступая к проекту переезда.
Начните рано
Предстоит многое сделать, поэтому чем раньше компания сможет начать процесс планирования офисного переезда, тем больше шансов добиться плавного офисного переезда, которого ожидает бизнес. Невозможно планировать слишком далеко вперед. Как только руководитель проекта Office Move будет назначен, работа должна начаться. При прочих равных условиях передовая практика гласит, что компаниям следует начинать рассматривать свои варианты за 9–18 месяцев до истечения срока аренды, независимо от того, рассматривают ли они возможность продления, пересмотра условий или переноса офиса. Жизненно важно предусмотреть достаточно времени для увеличения рычагов и конкуренции между различными вариантами, что может привести к существенной экономии для арендатора.
Понимание того, что связано с офисным переездом
Офисный переезд — это просто процесс, и, как и любой другой процесс, его можно разбить на ряд простых задач и проверок. Разумное использование контрольного списка офисного переезда не только поможет в планировании, но и послужит дорожной картой для выполнения многих задач, связанных с проектом офисного переезда.
Получите профессиональную помощь
Отказ от помощи внешних консультантов по переезду является ложной экономией, и в результате многие офисные переезды становятся трудоемкой и напряженной работой, чреватой трудностями. Что еще хуже, так это то, что компании, решившие не привлекать профессиональную помощь на ключевых этапах переезда своего офиса, рискуют совершить дорогостоящие ошибки, которых можно было бы избежать. К основным областям, где требуется внешняя экспертиза, относятся:
- Агенты по недвижимости: помогают найти наиболее подходящую офисную недвижимость, а затем договариваются о лучшей аренде офиса.
- Юристы по недвижимости: консультируют по стратегии выхода из нынешнего офиса и обеспечивают соблюдение интересов компании во время переговоров и подписания нового договора аренды.
- Office Fit-Out: планировка помещений, дизайн офиса и отделка нового офиса.
- Переезд ИТ: для поддержания и улучшения бизнес-коммуникаций на протяжении всего процесса переезда (и за его пределами), обновления до более совершенных систем; переход на более подходящие телекоммуникационные решения и/или экономичные тарифные планы.
- Офисные переезды: осуществить физический переезд из старого в новый офис и предложить помещения для хранения/архивирования.
Планирование — это все, когда дело доходит до переезда в офис, поэтому убедитесь, что вы следуете этим советам для плавного и успешного переезда офиса.
Загрузка...
